Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Schwimmverein Essen-Borbeck 1961 e.V.
Hülsmannstr. 95, 45355 Essen
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: Petra Söllenböhmer (1. Vorsitzende) und Ulrich Karl (Geschäftsführer)
E-Mail: kontakt@seb61.de
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, gehostet. Bei jedem Aufruf einer Seite erfasst der Server automatisch folgende Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, zuvor besuchte Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Mit dem Hoster wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Zur Verwaltung von Einwilligungen setzen wir das auf unserem Server betriebene Einwilligungswerkzeug Complianz ein. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Alle übrigen Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Auswahl können Sie jederzeit auf der Seite Cookie-Richtlinie (EU) ändern oder widerrufen. Dort sind alle eingesetzten Cookies mit Name, Zweck und Speicherdauer aufgeführt.
Zur statistischen Auswertung der Nutzung dieser Website setzen wir Burst Statistics ein. Die Software wird auf unserem eigenen Server betrieben. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Erfasst werden aufgerufene Seiten, Verweildauer, zuvor besuchte Seite, Gerätetyp, Browser und Betriebssystem. Burst Statistics setzt keine Cookies und speichert keine IP-Adressen. Besuche werden ausschließlich über einen anonymen, täglich wechselnden Wert gezählt. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist dadurch nicht möglich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Auf dieser Website stehen ein allgemeines Kontaktformular und ein Formular zur Anmeldung zum Probetraining zur Verfügung. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Anliegen und Ihre Nachricht sowie, soweit angegeben, Ihre Telefonnummer, den Vornamen Ihres Kindes, die gewünschte Gruppe und bei einer Kündigung das Kündigungsdatum. Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Betrifft die Anfrage eine Mitgliedschaft, erfolgt die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), im Übrigen auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie im Formular erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Anfragen werden in der Datenbank der Website gespeichert und per E-Mail an die zuständigen Vorstandsmitglieder und Trainer weitergeleitet. Wir überprüfen die gespeicherten Anfragen regelmäßig und löschen sie, sobald sie erledigt sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Dokumente wie Satzung, Beitragsordnung und Anmeldeformular werden über die Software Download Monitor bereitgestellt. Diese erfasst die Anzahl der Downloads je Datei mit Datum und Uhrzeit. IP-Adressen werden dabei nicht gespeichert.
Trainer, Übungsleiter und Vorstandsmitglieder melden sich mit einem persönlichen Konto an, entweder direkt in WordPress oder über ihr Konto in der vereinseigenen Nextcloud, die ebenfalls bei ALL-INKL.COM betrieben wird. Verarbeitet werden dabei Name, E-Mail-Adresse, Benutzerrolle und Anmeldezeitpunkte. Zum Schutz vor Angriffen protokolliert die Sicherheitssoftware Really Simple Security fehlgeschlagene Anmeldeversuche einschließlich der IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist die Tätigkeit für den Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Schriftarten dieser Website liegen auf unserem eigenen Server. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftanbietern wird nicht hergestellt.
Für die Bearbeitung von Bildern, etwa von Trainerporträts, und für die Pflege der Texte dieser Website nutzen wir KI-Modelle über den Dienst OpenRouter, Inc., 169 Madison Avenue, New York, NY 10016, USA. Die Anfragen werden ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Namen, Bestzeiten und Geburtsdaten aus Artikeln. Mit OpenRouter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer aktuellen Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Personenbezogene Daten unserer Mitglieder werden zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet, etwa für die Einladung zu Versammlungen, die Beitragsverwaltung und die Organisation des Sportbetriebs. Daten von Mitgliedern, die an Wettkämpfen teilnehmen, werden an den jeweiligen Ausrichter und Veranstalter sowie zum Erwerb einer Lizenz an den Deutschen Schwimm-Verband e.V. (DSV) übermittelt. Trainer und Übungsleiter erhalten die für den Trainingsbetrieb erforderlichen Daten. Rechtsgrundlage ist das Mitgliedschaftsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Verarbeitungen erfolgen nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 7 DSGVO).
Im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten einschließlich Bildern der Teilnehmenden auf dieser Website, in seinen Auftritten in sozialen Medien, auf Seiten der Fachverbände sowie in lokalen, regionalen und überregionalen Printmedien. Dies erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins an der Information der Öffentlichkeit über seine Aktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wir speichern die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach deren Beendigung werden sie entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für weitere zehn Jahre mit eingeschränkter Verarbeitung aufbewahrt und anschließend gelöscht. Vorname, Nachname, Mannschaftszugehörigkeit sowie besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse werden für die Vereinschronik im Vereinsarchiv aufbewahrt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anschrift und Kontaktdaten löschen wir mit Ende der Mitgliedschaft. Wir erheben die Daten grundsätzlich beim Erwerb der Mitgliedschaft.
Ihnen stehen unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.
Stand: September 2026
